1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет цель и задачи, а также порядок и сроки проведения Хакатона среди учеников школ и лицеев, студентов колледжей и вузов Павлодарской области, категории участников, условия и основные критерии участия в Хакатоне.
1.2. Сроки проведения Хакатона: 9-12 декабря 2022 года.
1.3. Место проведения – НАО «Павлодарский педагогический университет им.А.Маргулана», корпус 5 (ул. Торайгырова, 58).
1.4. Мероприятия Хакатона реализуются в три этапа: начальный, промежуточный и заключительный.
1.5. К участию допускаются ученики школ и лицеев, студенты колледжей и вузов (бакалавр, очная форма обучения) Павлодарской области в возрасте не старше 22 лет в составе от одного до четырех участников в команде.
1.6. По запросу участникам хакатона будет предоставлен/а документ/справка, подтверждающий/ая участие в Хакатоне.
2. Цели и задачи Хакатона
2.1. Хакатон проводится с целью повышения интереса и мотивации у молодежи к разработке программных продуктов, прокачивания навыков реализации идеи до прототипа, привитию предпринимательских навыков.
2.2. Основными задачами хакатона являются:
— развитие интереса к разработке программных продуктов и проектов;
— поиск и поддержка талантливой молодежи;
— распространение опыта IT предпринимателей;
— налаживание связей с IT сообществом области;
— вовлечение молодого поколения в IT экосистему Павлодарской области.
— дальнейшая реализация проекта.
2.3. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
1) Участник — физическое лицо, имеющее гражданство и являющееся резидентом Павлодарской области, обучающееся в школах и лицеях, колледжах и вузах (бакалавр, очная форма обучения), действующее от своего имени, и зарегистрировавшееся в соответствии с правилами раздела
6 Положения для участия в Хакатоне.
Для участия в Хакатоне каждый Участник может состоять не более чем в одной Команде. Соревновательное Жюри оценивает Результат Команды.
2) Команда – группа Участников, объединившихся для выполнения Соревновательного задания, как в процессе регистрации, так и на площадке.
Каждый Участник может входить в состав только одной Команды.
Количество Участников в одной Команде ограничено – не менее одного и не более 4-х Участников в одной Команде.
3) Лидер Команды – один из Участников Команды по выбору Команды (избрание оформляется письменно за подписями всех Участников Команды, с указанием паспортных и / или иных данных, идентифицирующих Лидера и Участников Команды), которому, в случае признания Команды Победителем Хакатона, вручается Приз.
4) Победители – команды, чьи Результаты признаны лучшими по результатам оценки Жюри.
5) Проект (Результат) – программный продукт — мобильное приложение, веб-сервис, прототип мобильного приложения или веб-сервиса, физические объекты, содержащие встроенную технологию, которая позволяет измерять параметры собственного состояния или состояния окружающей среды, использовать и передавать эту информацию в рамках цифрового пространства.
6) Сайт Хакатона – http://hackathon.ppu.edu.kz/
3. Организаторы Хакатона
3.1. Организатором Хакатона является НАО «Павлодарский педагогический университет им. А.Маргулана».
3.2. Общее руководство подготовкой и проведением хакатона осуществляет Организационный комитет.
4. Условия проведения Хакатона
4.1. К участию в первом этапе Хакатона допускаются Участники и Команды, прошедшие первичную регистрацию в установленные сроки. Участником Хакатона признаётся лицо, подавшее корректно заполненную заявку на участие в Хакатоне.
4.2. К участию во втором этапе Хакатона допускаются Участники и Команды, которые физически явились в назначенное время, согласно расписанию Хакатона. Во время проведения второго этапа из Участников, не состоящих в Командах, будут формироваться группы от 1-го до 4-х человек, которые далее регистрируются как одна Команда
4.3. К участию в третьем этапе допускаются только Команды, прошедшие предварительный отбор по итогам второго этапа. Итоги второго этапа оформляются Организационным комитетом в Протоколе итогов. Решением принимается простым большинством членов Организационного Комитета. Протокол итогов подписывается всеми участниками Организационного комитета.
Команда не допускается к оцениванию, если изменения прототипа произведены после назначенного времени окончания третьего этапа Хакатона.
4.4. К участию в четвёртом этапе допускается только Команда, которая физически присутствует на данном этапе (минимум 1 Участник из команды).
4.5. Задача каждой Команды Хакатона – разработать Прототип. Каждый разработанный прототип должен удовлетворять критериям, установленным в разделе 6 настоящего положения.
4.6. Команда, создавшая в любой форме и объеме Прототип, до момента начала Хакатона (до 9 декабря 2022 г.), до участия в Хакатоне не допускается. В случае возникновения у Оргкомитета и Жюри сомнений касательно периода разработки Прототипа, Жюри оставляет за собой право отказать в допуске Прототипа до процедуры оценки.
5. Этапы проведения Хакатона
5.1 Хакатон проходит в четыре этапа:
1) Первый этап «Приём заявок» пройдёт с 21.11.2022 г. (21:00) по 07.12.2022 г. (23:00).
Для того, чтобы принять участие в Первом этапе Хакатона, каждой Команде и Участнику, не входящему в Команду, необходимо в течении срока проведения первого этапа Хакатона, заполнить электронную форму заявки на сайте Хакатона. При заполнении электронной формы заявки Участнику необходимо указать следующие сведения:
— Фамилию;
— Имя;
— Отчество (при наличии);
— Возраст;
— Адрес электронной почты (e-mail);
— Номер мобильного телефона (ватсап);
— Документ, подтверждающий личность (удостоверение личности);
— Документ, подтверждающий место обучения (справка с места учёбы, студенческий билет);
— Отметка о необходимости получения справки об участии в хакатоне.
Идеи разработки прототипа будут размещены на сайте Хакатона, в секции регистрации. Участник считается зарегистрированным для участия в Хакатоне, если он заполнил поля электронной формы заявки, согласился с условиями настоящего Положения и с обработкой личных данных, нажав на кнопку подтверждения регистрации. Далее участник получит на электронную почту письмо с подтверждением его статуса как «Участника».
Обработку и хранение персональных данных Участников выполняет Оргкомитет хакатона.
2) Второй этап. В НАО «Павлодарский педагогический университет им.А.Маргулана» (корпус 5 по адресу ул. Торайгырова 58), 9.12.2022 г. с 11:00 до 14:00 пройдут организационные мероприятия для Участников и гостей и лекция от IT-предпринимателя Фоменко Евгения.
3) Третий этап. «Предварительная презентация прототипа» пройдёт в онлайн-формате 10.12.2022 г. с 10:00 до 13.00. Лидеру команды будет предоставлена ссылка в zoom, затем он с командой будет приглашён в порядке очереди для показа своей презентации. Время на показ для каждой команды – 3 минуты.
10.12.2022 г. с 14:00 до 16:00 на странице Хакатона на сайте университета и в социальных сетях инстаграмм и фэйсбук будут опубликованы списки Команд, прошедших на третий этап по итогу предварительного отбора.
4) Четвертый этап «Разработка Прототипа» пройдёт с 10.12.2022 г. (16:00) по 12.12.2022 г. (10:00). Команда, завершившая разработку после 12.12.2022 г. 10:00, будет дисквалифицирована за нарушения условий проведения Хакатона (см. п.4.3).
Прототипы будут приниматься с предоставлением исходного кода на внешнем носителе или же ссылкой облака и прочих подобных сервисов, например, github. Ссылку на облако и другие данные необходимо направлять на электронную почту оргкомитета hackathon@students.ppu.edu.kz.
5) Пятый этап. «Демонстрация Прототипа» будет проводиться в НАО «Павлодарский педагогический университет им.А.Маргулана», корпус 5, актовый зал, по адресу ул. Торайгырова 58.
Жюри оценивают работы Команд. После демонстрации всех Прототипов в течении 2-х часов проводится проверка всех участвующих в 5 этапе Прототипов на соблюдение условий проведения Хакатона, указанных в настоящем положении.
6. Порядок и критерии оценки результатов Хакатона
1. Итоги Хакатона подводятся Жюри на основании оценки Прототипов.
2. Жюри производит оценку Прототипов в соответствии с критериями, перечисленными в пункте 3 раздела 6 настоящего Положения. Жюри осуществляет оценку проектов по своему собственному усмотрению, и Участники мероприятия не подвергают сомнению решение Жюри, кроме этого Организатор не возмещает Участникам мероприятия никаких убытков, связанных с признанием и непризнанием отдельных Участников/Команд победителями, в т.ч. и в связи с несоответствием Прототипов по установленным категориям.
3.Прототип должен удовлетворять следующим требованиям:
1) Быть целиком и полностью создан на Хакатоне и не являться развитием уже существующего программного продукта.
2) Выполнять заявленным условиям заданий хакатона.
3) Жюри проводит оценку Прототипа по 10-бальной шкале по совокупности следующих критериев:
— Реализация (макет, интерфейс, функциональность, работающий сервис/веб-приложение и т.п);
— Качество оформления проекта (презентации), включая материалы презентации в виде фото, схем, чертежей и т.д.;
— Оригинальность подходов и найденных решений;
— Потенциал проекта.
4. Защита реализации идеи проводится одним из представителей команды. Регламент выступления для презентации и демонстрации готового Прототипа 3-5 минут
7. Призовой фонд и порядки выплаты призов
1. Победитель Хакатона определяется Жюри 12.12.2022 г. и объявляется посредством размещения текстового объявления на Сайте Хакатона и аккаунте университета, а также посредством личного уведомления Победителя по электронной почте. Приз в виде сертификата и денежной премии вручается на финальной церемонии хакатона и объявления победителей 12.12.2022 г.
2. Призовой фонд Хакатона составляет в денежном выражении 1 500 000 (один миллион пятьсот тысяч) тенге.
3. Победители по результатам оценки Жюри, занявшие первое, второе и третье место получают следующие призы:
— первое место – 1 000 000 тенге;
— второе место – 300 000 тенге;
— третье место – 200 000 тенге;
— дополнительные номинации будут объявлены на хакатоне.
4. Жюри и оргкомитет передает призы победителям Хакатона под роспись на финале 12.12.2022 г.
8. Подведение итогов
1. Итоги Хакатона подводятся жюри и оргкомитетом, оформляются протоколом;
2. Участникам конкурса будут вручены сертификаты;
3. Победители награждаются денежными призами или ценными подарками. Приз выдается лидеру команды по предъявлению удостоверения личности.

Состав оргкомитета хакатона «IT Junior»
            Председатель оргкомитета       
1          Фоменко Евгений Евгеньевич   IT-предприниматель 
            Члены оргкомитета          
2          Асаинова Алмагуль Жаяковна Директор центра педагогических исследований
3          Рахимбаев Марат Махтымкулыевич   Директор центра цифровизации
4          Поляков Александр          Программист центра цифровизации
5          Ельтинова Раушан Аманжоловна        Руководитель ОП Информатика
6          Абыкенова Дария Болатовна    Ассоциированный профессор ВШЕ
7          Мухамедиева Кымбатша Мауленовна            Доцент ВШЕ
8          Нургазинова Гульбаршын  Шарапиденовна Преподаватель-эксперт ВШЕ
9          Тайчик Жамиля Ерболатовна    Преподаватель — эксперт ВШЕ
10       Сайфурова Индира          Преподаватель — эксперт ВШЕ ВШЕ
11       Омар Кәрібай          Преподаватель ВШЕ
12       Бақытжан Жания Даниярқызы Студент группы Инф-21с
13       Баймбет Аяжан Алмасқызы       Студент группы Инф-21с